Factureren in een andere taal

Bij onFact kan u facturen, offertes en creditnota’s ook in het Frans of Engels versturen naar klanten. Dit is zeer makkelijk realiseerbaar via volgende stappen:

Stap 1. Als u bent ingelogd op uw account, klik dan rechtsboven op het e-mail adres. Eens dit is geopend klikt u op de optie ‘Apps’  

Stap 2. Vervolgens activeert u de optie ‘anderstalige klanten’. Het grote verschil is dat u bij het maken van een klant, factuur, offerte en creditnota onder de optie ‘land’ nu ook de optie ‘taal’ verschijnt.
Eens u een taal naar keuze hebt geselecteerd, verandert ook de printversie in deze taal.

Stap 3. Nu kunt u, zoals reeds in het Nederlands bestaat, ook standaardberichten in één van de andere talen opstellen.
Hiervoor moet u enkel klikken op uw e-mail adres rechtsboven. Vervolgens klikt u op de optie ‘instellingen bedrijf’.
Daarna klikt u op de optie ‘Standaardwaarden documenten’.

    
Stap 4. Als u nu naar benden gaat ziet u dat u verschillende opties (Offertes, Bestelbonnen, Werkbonnen…) heeft die u kunt ‘bewerken’.
Wanneer u klikt op bewerken merkt u dat u kan kiezen uit Engels, Frans, Duits en Nederlands. Vervolgens klikt u op de taal die u wil en daarna op ‘Onderschrift toevoegen’.

Stap 5. U kan nu uw standaard bericht naar keuze invullen. U kan ook meerdere berichten maken waaruit u kan selecteren bij het aanmaken van een document. U hoeft enkel de taal te selecteren en uw bericht een naam te geven zodat u makkelijk weet welk bericht u nodig heeft.

U kan ook uw standaard e-mail instellingen aanpassen in verschillende talen. Dit doet u door rechts bovenaan te klikken op uw e-mail adres > instellingen bedrijf > e-mail instellingen.
Net zoals bij de standaard waarden kan u ook hier de opties ‘offertes’, ‘bestelbonnen’, ‘leveringsbonnen’,’ betalingsverzoeken’… bewerken.

Indien u op bewerken heeft geklikt kan u een ‘Standaard e-mailbericht toevoegen’ in de gewenste taal. Nu kan u wanneer u de offerte verzendt in e-mail net zoals bij ‘Standaardwaarden documenten’ uw e-mail in het Nederlands, Frans, Engels of Duits sturen.