PEPPOL in België: een kans om je administratie te vereenvoudigen

PEPPOL wordt verplicht in België vanaf 2026 – een kans voor ondernemers om administratie te vereenvoudigen

Vanaf 2026 wordt het gebruik van PEPPOL in België verplicht voor het verzenden en ontvangen van facturen. Voor veel ondernemers klinkt dat misschien als “weer een nieuwe regel waar ik aan moet voldoen”, maar in de praktijk biedt dit net een mooie kans om je administratie slimmer en eenvoudiger te organiseren.

Wat is PEPPOL?

PEPPOL is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden veilig en gestandaardiseerd elektronische facturen kunnen uitwisselen. In plaats van facturen via e-mail of post te versturen, gaan ze rechtstreeks van het ene boekhoud- of facturatieprogramma naar het andere.

Wat betekent dit voor jou als ondernemer?

De verplichting lijkt misschien een extra drempel, maar eigenlijk maakt PEPPOL het leven van ondernemers eenvoudiger:

• Alle facturen op één plek: ontvangen facturen komen rechtstreeks in je facturatiesysteem terecht. Geen losse pdf’s meer in je mailbox.
• Sneller en foutloos betalen: aangezien facturen digitaal ingelezen worden, hoef je gegevens niet meer over te typen. Je betaalt sneller én vermijdt fouten.
• Eenvoudig delen met je boekhouder: je boekhouder kan de facturen rechtstreeks digitaal ontvangen, zonder manueel doorsturen of scannen.
• Tijdsbesparing: minder tijd kwijt aan administratie betekent meer tijd voor je eigen zaak.

Hoe kan onFact helpen?

Bij onFact zijn we klaar voor de verplichte overstap naar PEPPOL. Met ons programma kun je:

• Facturen via PEPPOL versturen én ontvangen.
• Facturen automatisch centraliseren en overzichtelijk beheren.
• Betaalgegevens rechtstreeks koppelen, zodat je snel kan betalen.
• Alle documenten eenvoudig digitaal delen met je boekhouder.

Zo voldoet jouw onderneming niet alleen aan de wettelijke verplichtingen vanaf 2026, maar profiteer je ook meteen van een vlottere administratie.

Conclusie

De verplichte invoering van PEPPOL in België is geen last, maar een kans. Het helpt ondernemers om hun administratie efficiënter te maken en tijd te besparen. Met onFact ben je perfect voorbereid en haal je het maximale uit deze digitale vooruitgang.

Wil je ontdekken hoe eenvoudig PEPPOL werken kan zijn met onFact? Neem vandaag nog contact met ons op en ervaar zelf het gemak!